乗り換え推奨!Gmailから独自ドメイン+Office365に過去のメール履歴ごと移行する

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独自ドメインのメールアドレスを作ったはいいが、複数に分散した連絡先を管理しきれずに放置状態……というのはよく聞く話。「お名前.com」では独自ドメインを取得すると、独自ドメインのメールと既存のメールを、マイクロソフトの「Office365」で一括管理できるようになる。今回はGmailから「Office365」にメールごと乗り換える方法を紹介しよう。

「お名前.com」では、これまで「メール転送Plus」というサービスで、独自ドメインのメールアドレスを提供してきた。これは、普段使っているメールアドレスから、「メール転送Plus」を経由してメールを送受信することで、サーバーがなくても転送設定を利用することで独自ドメインがメールアドレスとして利用できる無料サービス。設定がシンプルで、簡単にメールアドレスの追加や削除が行えるのがメリットだ。 それに対して、新たに開始された「ビジネスメール」では、マイクロソフトの「Office365」による、本格的なウェブメールサービスを利用できる。もちろん、「Office365」のアカウントを別途に購入する必要はなく、「お名前.com」で独自ドメインの登録時に、「ビジネスメール」を登録するだけでOK。現在、ウェブメールでは「Gmail」がトップシェアだが、「Office365」も機能的にはまったく引けをとっておらず、インタフェースが洗練されている分、Gmailよりも使いやすいと感じる人も多いだろう。 しかし、そう簡単に乗り換えられないのがウェブメールの難しいところ。長年使ったGmailのアーカイブには、膨大な量のメールが保存されている。「Office365」をメインのメールサービスにすると、過去のメールを参照するたびにGmailにログインしなければならず、2つのサービスの間を何度も往復することになる。これが面倒で、なかなか乗り換える気になれない人も多いに違いない。 そこで、過去に受信したメールごと、そっくりそのまま「Office365」に乗り換える方法を解説しよう。Gmailのアーカイブにあるメールを、すべて「Office365」にコピー。今後Gmailで受信するメールも、「Office365」に自動転送されるように設定する。これで「Office365」にログインしたまま、Gmailのメールを受信し、過去のメールも参照できるようになる。 今回は、「お名前.com」で独自ドメインを取得し、合わせて「ビジネスメール」を登録。「Office365」の初期設定を行い、独自ドメインのメールアドレスを利用できるようになるところまで解説するぞ。

■ 「お名前.com」で独自ドメインを取得する

domain_01-thum.jpg ブラウザで、「お名前.com」のトップページを開く。検索欄に取得したいドメイン名を入力して、「検索」ボタンをクリックしよう

domain_02-thum.jpg チェックボックスが空欄になっているのが、取得可能なトップレベルドメイン(「.com」や「.net」など)。欲しいトップレベルドメインにチェックを入れよう

domain_03-thum.jpg 「選択されたドメイン」に希望のドメインが表示されているのを確認して、「お申込みへ進む」をクリックしよう

domain_04-thum.jpg ドメインの登録年数を選択する。初期設定では「1年登録」となっているが、ここで複数年を選んでおくと、翌年に更新作業を忘れても大切なドメインが突然失効することがなくなる。また、「Whois情報公開代行」にチェックを入れると、Whoisに表示する登録情報を「お名前.com」が代替してくれるため、個人情報が隠せる。無料なのでぜひ設定しておこう。

domain_05-thum.jpg 「サーバーの選択」で「ビジネスメールプラン」のチェックボックスを有効にしよう

domain_06-thum.jpg 過去に「お名前.com」を利用したことがある人は、そのときに作成した「お名前ID」とパスワードを入力して「ログイン」をクリック。それ以外の人は「初めてご利用の方」の「次に進む」をクリックする

domain_07-thum.jpg 「次に進む」をクリックすると、「お名前.com」のユーザー登録ページに移動する。名前や住所、連絡先などの情報を入力してアカウントを作成。ログインしよう

domain_08-thum.jpg 「お申込み内容」を確認したら、「お支払い方法の選択」で決済方法を選ぶ。クレジットカード決済、コンビニ決済、銀行振込から選択ãÂÂÂ