مشاهدة النسخة كاملة : لماذا نحتاج الى تخطيط جيد


rss
10-19-2012, 12:50 AM
لماذا نحتاج الى تخطيط جيد
احببت في هذه المشاركة توضيح بعض الاسباب التي تجعل من التخطيط الجيد مهم للشركات وخصوصا الصغيرة
ساقوم بالكتابة في شكل نقاط:

1- كيف تقوم الشركة بدفع التكاليف الادارية او company over head ؟
تعتمد كل الشركات على توزيع التكاليف الادارية على كل المشاريع المتوقع تنفيذها خلال السنة
بحيث
نسبة التحميل للتكاليف الادارية على كل مشروع % = قيمة التكاليف الادارية مقسومة على قيمة المشاريع العائد المتوقع خلال السنة
فمثلا
عن تسعير مشروع بعد حساب التكلفه الكلية نقوم بزيادة قيمة التكاليف الادارية (مثلا 10%) ثم الارباح
ماذا يعني هاذا
يعني انه كل مشروع يقوم بتغطية 10% من تكلفة ال**اريف الادارية السنوية

اذا ماذا يحدث في حالة التخطيط الغير سليم؟؟
بسيطة تخطيط غير جيد يعني تاخير في التسليم يعني تاخير في الدفع يعني في جزء من ال 10% ماراح تتغطا وراح تدفعها من جيبك (راس المال)
امممم
طب لو في 3 مشاريع بنفس الطريقة ( احسب كم من ال**اريف الادارية راح تغطية بسبب ان تاخرت في التنفيذ)

طيب لو نفذت اسرع؟؟
نفذت اسرع في احتمال تنفذ مشاريع اكثر (يعني نفذت مشاريع قيمتهم اكتر من اللي انت كنت متوقعه وحسبت على الـ 10% ) عندك فائض مو ربح من نسبة الربح وبس ربح لانك قللت ال**اريف الادارية (مثل انك تاجر قلاب عشان يشتغل ساعة بي 300 في الساعة عشان ينقل لك مواد راح تبيعها بي 120 يبقا محتاج 3 دورات في الساعة (100 سعر ال**اريف + 20 ربح) عشان تغطي تكلفة القلاب . التخطيط الجيد مثل انك تقدر تعمل 4 دورات في الساعة يصير انت بتربح الي 20 في كل دورة زائد 120 في الدورة الرابعة

2- امممم انا راح العب على الاستشاري لو الشغل بياخد 2 يوم اقول 4 ايام عشان يصير مخلص في الزمن؟؟
اممم هاد صح لكن لا يزيد عن حدة لدرجه يخصلك السناريو التالي

اليوم الاول:
الاب لي الولد: اه الحمج لله اليوم قبضت الراتب في حد محتاج فلوس؟؟؟
الولد: لا
الاب : زين خلاص طالما مافي حد محتاج فلوس يبقا بروح اشتري ثلاجة جديدة ومكيف
اليوم الثاني:
الولد: بابا بابا محتاج 150 ضرووووري بكرة
الاب::71: انا سالتك امس مااافي فلوس انتظر الشهر الجاي

هاد سيناريو بيحصل مع التخطيط السئ
محتاجين مواد مثلا او خرصانة جاهزة
على حسب التخطيط مفروض نشتريها الشهر اللي بعده . يبقا من المنطقي ان السيوله اللي في الشركة نحركها لمشورع محتاجها في الشهر الحالي
بعد اسبوع يجي مدير المشروع يقول يبقا ها المواد :82::82:
كل ما الشركة تكون صغيرة مبتحتاج انها تحرك اموالها بحرص والا راح تحتاج راس مال اكبر من اللي محتاجاه فعلا وهاد صعب في الشركة الصغيرة
بيقا نحنا بنخطط ونبزيد المده التنفيذ للانشطة لضمان تنفيذها في الوقت لكن تحرص على انها تكون زيادة منطقية وتعمل تحديث اول باول عشان تعرف متى راح تحتاج تنقل فلوس او عمال ومايتعارض مع باقي المشاريع او الانشطة للشركة
وهاد بنسمية lquid damage او اهدار سيوله
او كاش فلو غير حقيقي واللي هو بيعمل اهدار سيولة

يبقا لو انا بقدر انفذ مشاريع كثيرة في زمن قليل واقدر اعتمد على التخطيط اللي عندي لتحريك السيولة بين المشاريع ممكن اكسب اكثر واشتغل مشاريع مقارنة بباقي الشركات اكبر من حجم راس مالي

اتمنى ان يكون شرحي واضح :57:

Adsense Management by Losha